Dokumentalist VII/1 v Oddelku za občo upravo in skupne zadeve (DM77) | Upravna enota Trebnje

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Izhodišči plačni razred delovnega mesta je 13. plačni razred oz 1.787,76 EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/2024). Na dan priprave tega razpisa znaša osnovna plača 1.571,50 EUR bruto.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Trebnje, Goliev trg 5, Trebnje oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje. 

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na to delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja);
• najmanj 8 mesecev delovnih izkušenj;
• znanje uradnega (slovenskega) jezika.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• usklajevanje in nadziranje ravnanja z dokumentarnim gradivom v upravni enoti,
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirka nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke),
• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov,
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• opravljanj drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo na priloženem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:

1. pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter datum (dan, mesec, leto) zaključka izobraževanja in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
2. pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu, ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto;
3. pisno izjavo, da za namen tega postopka dovoljuje Upravni enoti Trebnje pridobitev podatkov iz uradnih evidenc. V primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam.

Kandidat vloži prijavo na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje na elektronski naslov ue.trebnje@gov.si (veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom), in sicer najkasneje v roku 8 dni po objavi na Zavodu RS za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si. V kolikor kandidat nima možnosti oddaje elektronske vloge jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo »Za javno objavo za delovno mesto dokumentalist VII/1 (šifra DM: 77)«, na naslov: Upravna enota Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.