Dokumentalist VII/1 v Oddelku za občo upravo, druge upravne naloge in skupne zadeve (DM 74) | Upravna enota Slovenska Bistrica

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in tri-mesečnim poskusnim delom.

Delovno mesto »dokumentalist VII/1« je sistemizirano v VII/1. tarifnem razredu, v plačni skupini J, z 28. izhodiščnim plačnim razredom (1.326,92 EUR bruto) in z možnostjo napredovanja do največ 38. plačnega razreda.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Slovenska Bistrica, Vošnjakova ulica 10, Slovenska Bistrica oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

• visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali
• visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali
• visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja);
• najmanj 8 mesecev delovnih izkušenj,
• znanje uradnega (slovenskega) jezika

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• razvrščanje, klasifikacija in odprava ter urejanje dokumentarnega gradiva,
• izvajanje strokovnega nadzora nad razvrščanjem, klasifikacijo in odpravo dokumentarnega gradiva,
• vodenje najzahtevnejših seznamom in pregledov,
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom,
• organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva,
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja,
• sodelovanje z arhivom RS pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva,
• opravljanje drugih podobnih nalog, ki jih določi načelnik oz. vodja oddelka.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "za javno objavo za prosto strokovno tehnično delovno mesto dokumentalist VII/1, šifra DM 74, v Oddelku za občo upravo, druge upravne naloge in skupne zadeve", na naslov: Upravna enota Slovenska Bistrica, Vošnjakova ulica 10, 2310 Slovenska Bistrica, in sicer najkasneje v roku 8 dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje (ZRSZ) in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »GOV.SI« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/).

Če je prijava poslana po pošti se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.slbistrica@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Kandidati bodo o izboru pisno obveščeni najkasneje v osmih dneh po zaključenem postopku izbire.