Dokumentalist VI v Referatu za upravno poslovanje (623) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s krajšim
delovnim časom 20 ur na teden in šest mesečnim poskusnim delom.

Izhodiščni plačni razred prostega delovnega mesta »Dokumentalist VI« (s šifro 623) je 9. plačni razred oziroma osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.588,40 eur bruto (polni delovni čas), pri čemer se pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju. Na dan priprave tega razpisa znaša osnovna plača 1.477,72 eur bruto (polni delovni čas).

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru ozioroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:

• izobrazba:

         - najmanj višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba,

• znanje uradnega (slovenskega jezika).

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje zahtevnejših seznamov in pregledov,
• izdelovanje zahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• upravljanje dokumentarnega gradiva,
• opravljanje nalog sprejemnega prostora,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva,
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• opravljanje overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije dokumenta,
• sprejemanje pisnih vlog v fizični obliki,
• vodenje seznamov in pregledov,
• dajanje strankam splošne informacije o upravnih storitvah,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto »Dokumentalist VI« (s šifro 623) v Referatu za upravno poslovanje«, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku treh dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »gov.si« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/).

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.