Dokumentalist - administrator V v Referatu za upravno poslovanje (379) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in tri mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Prešernova ulica 6 v Mariboru oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Izhodiščni plačni razred prostega delovnega mesta je 5. plačni razred. Osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.411,28 eur bruto, pri čemer se pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje: 

• izobrazba:
   -  najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje (srednja strokovna izobrazba) ali
   -  najmanj srednje splošno izobraževanje (srednja splošna izobrazba),
• znanje uradnega (slovenskega) jezika,
• vozniški izpit B kategorije.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja ter drugih organizacijskih in administrativno tehničnih opravil,
• upravljanje dokumentarnega gradiva,
• opravljanje nalog sprejemnega prostora,
• evidentiranje dokumentarnega gradiva,
• odpremljanje dokumentarnega gradiva,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva,
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke),
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv,
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto »Dokumentalist - administrator V« (s šifro 379) v Referatu za upravno poslovanje«, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku osmih dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »gov.si« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/).

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.