Dokumentalist-administrator V v Referatu za upravno poslovanje (358) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom ter enomesečnim poskusnim delom.

Delovno mesto je sistemizirano v V. tarifnem razredu, v plačni skupini J, z 21 izhodiščnim plačnim razredom (1008,36 EUR bruto) in z možnostjo napredovanja do največ 31 plačnega razreda.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:
• izobrazba:
   - srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje (srednja strokovna izobrazba) ali
   - srednje splošno izobraževanje (srednja splošna izobrazba),
• znanje uradnega (slovenskega) jezika
• preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo ali ima opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, v nasprotnem primeru bo moral kandidat, najpozneje v enem letu od sklenitve pogodbe o zaposlitvi, opraviti preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja ter drugih organizacijskih in administrativno tehničnih opravil,
• upravljanje dokumentarnega gradiva,
• opravljanje nalog sprejemnega prostora, 
• evidentiranje dokumentarnega gradiva, 
• odpremljanje dokumentarnega gradiva, 
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva, 
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke), 
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv, 
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto »Dokumentalist – administrator V« (s šifro 358)« v Referatu za upravno poslovanje, Oddelka za občo upravo, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku osem (8) dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje (ZRSZ) in na osrednjem spletnem mestu državne uprave https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/.

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.