Administrator V v Oddelku za občo upravo, druge upravne naloge in skupne zadeve (šifra DM 97) | Upravna enota Grosuplje

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas dveh let (začasno povečan obsega dela), s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta administrator V je 5. plačni razred. Osnovna bruto plača po trenutno veljavni plačni lestvici znaša 1.411,28 eur.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Grosuplje, Taborska cesta 1, 1290 Grosuplje oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Grosuplje.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• prevzemanje oziroma sprejemanje ter odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki,
• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva (zavarovanje gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter onemogočanjem uporabe gradiva),
• razvrščanje, klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva,
• sodelovanje z Arhivom RS pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva,
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja,
• organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva,
• sprejemanje plačila upravnih storitev, blagajniško in materialno poslovanje,
• posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom,
• izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Delo administratorja obsega pretežno poslovanje s strankami, blagajniško poslovanje, evidentiranje in arhiviranje dokumentov. Zaželeno je, da kandidat pozna področje dela upravne enote in  ravnanje z dokumentarnim gradivom.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na to delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednji pogoj:

• najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali najmanj srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba.

Predhodne delovne izkušnje niso zahtevane.

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave prostega delovnega mesta. Prijava mora vsebovati:

1. Pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe, datum zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena.
2. Pisno izjavo o dosedanjih zaposlitvah. V izjavi kandidat navede datum (dan, mesec, leto) sklenitve in datum prenehanja delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, z navedbo stopnje zahtevnosti delovnega mesta.
3. Pisno izjavo, da za namen tega zaposlitvenega postopka dovoljuje Upravni enoti Grosuplje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc. 

Prijava naj vsebuje tudi življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil, predvsem pa izpostavi izkušnje in znanja, ki mu bodo v pomoč pri delu na razpisanem delovnem področju.

Kandidati prijavo vložijo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošljejo v zaprti ovojnici z označbo "javna objava za strokovno tehnično DM administrator V« na naslov: Upravna enota Grosuplje, Taborska cesta 1, 1290 Grosuplje, in sicer v roku 11 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave Republike Slovenije https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov ue.grosuplje@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.