Administrator V v Oddelku za občo upravo, upravne naloge in skupne zadeve (DM 130) | Upravna enota Lendava

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo delovno razmerje sklenjeno za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v Oddelku za občo upravo, upravne naloge in skupne zadeve v UE Lendava, in sicer v njenih uradnih prostorih na naslovu Trg Ljudske pravice 5, 9220 Lendava oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Lendava.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta administrator V je 21, kar po trenutno veljavni plačni lestvici znaša 1.042,24 EUR bruto.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na to prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• imeti morajo končano srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba in
• višja raven znanja jezika narodne skupnosti (madžarskega jezika).

Poleg posebnih pogojev morajo kandidati izpolnjevati tudi splošne pogoje, ki jih urejajo predpisi s področja delovnega prava.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• oblikovanje in vodenje baz podatkov,
• sprejem vlog,
• posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom,
• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva (zavarovanje gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter onemogočanjem uporabe gradiva),
• sodelovanje z arhivom RS pri odbiranju in izročanju arhivskega gradiva,
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja,
• organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva,
• sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju,
• sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil,
• opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Postopek prijave

Kandidati vložijo prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu Prijava na prosto delovno mesto, v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto administrator V (šifra DM 130) v Oddelku za občo upravo, upravne naloge in skupne zadeve v UE Lendava, številka: 110-24/2024-6222« na naslov: Upravna enota Lendava, Trg Ljudske pravice 5, 9220 Lendava, in sicer v roku 8 dni po objavi na Osrednjem spletnem portalu Gov.si: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in na Zavodu RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.lendava@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.