Administrator V (šifra DM 11130) v Sekretariatu v Službi za splošne zadeve in informatiko v Glavni pisarni | Ministrstvo za okolje, podnebje in energijo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas, do 31. 12. 2025, s polnim delovnim časom in s trimesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za okolje, podnebje in energijo, Langusova ulica 4, 1000 Ljubljana oziroma v njegovih uradnih prostorih.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih urejajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati naslednje pogoje:

• srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje / srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje / srednja splošna izobrazba,
• znanje uradnega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje »zaupno«, »zaupno EU« in »zaupno NATO« (če izbrani kandidat dovoljenj nima, se postopek pridobitve dovoljenj izvede naknadno, zato mora ob prijavi na prosto delovno mesto podati soglasje k preverjanju za izdajo dovoljenja za dostop do podatkov stopnje tajnosti »zaupno«, »zaupno EU« in »zaupno NATO«).

Delovne naloge

• izvajanje nalog svetovalca za pomoč strankam
• prevzemanje oz. sprejemanje pošte v fizični in elektronski obliki (sprejemanje vlog, sprejemanje plačila upravnih storitev, odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki ter evidentiranje dokumentov)
• vodenje rokovnika
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva
• prenos dokumentov in pošiljk znotraj ministrstva ter med ministrstvom in drugimi organi in organizacijami
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilu vodje.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami za delo v sistemu Krpan, izkušnjami z izvajanjem nalog pisarniškega poslovanja in izkušnjami z izvajanjem nalog arhiviranja.

Postopek prijave

Kandidat pošlje prijavo s prilogami v pisni obliki na priloženem obrazcu za prijavo »Vloga za zaposlitev, št. 1004-73/2024-2570-1«, v zaprti ovojnici z označbo: »za prosto DM Administrator V (šifra DM 11130), št. 1004-73/2024-2570-1« na naslov: Ministrstvo za okolje, podnebje in energijo, Langusova ulica 4, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 3 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI in na Zavodu RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mope@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Obrazec za prijavo »Vloga za zaposlitev, št. 1004-73/2024-2570-1« je obvezna sestavina vloge posameznega kandidata. Potrebno je natančno izpolniti vse rubrike in izjave. Oblike obrazca ni dovoljeno spreminjati, lahko pa se po potrebi razširi. Obrazcu za prijavo je lahko priložen tudi kratek življenjepis, kjer kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.  

Kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni najkasneje v 30 dneh po zaključenem postopku izbire. Obvestilo o končanem postopku bo objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI. Splošne informacije o izvedbi javne objave daje ga. Anita Selan, vodja Službe za kadrovske zadeve v Sekretariatu, sekretarka, tel. št. 01 478 85 37, informacije o delovnem področju pa ga. Tanja Ribnikar, strokovna sodelavka VII/2-II- vodja glavne pisarne v Službi za splošne zadeve v Sekretariatu, tel. 01 478 84 50.