Administrator V (šifra 119), v Službi za splošne zadeve in informatiko (119) | Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport

Opis delovnega mesta

Administrator V (šifra 119), v Službi za splošne zadeve in informatiko, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in s trimesečnim poskusnim delom.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje: 

• Srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba; srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba.

Delovne naloge

Delovne naloge izbranega kandidata na delovnem mestu bodo:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja
• prevzemanje in odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki,
• sprejemanje vlog,
• klasificiranje, evidentiranje, dodeljevanje zadev in dokumentov, skeniranje, odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje ter skrb za pravilno in enotno vodenje evidenc o zadevah, dosjejih in dokumentih,
• skrb za varovanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje seznamov in pregledov,
• obdelovanje osebnih podatkov, s katerimi se srečuje pri opravljanju svojih nalog in
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Prijava za DM 119 – ADMINISTRATOR V, v Službi za splošne zadeve in informatiko«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo št. 1100-2/2026-2180 – DM 119 Administrator V, v Službi za splošne zadeve in informatiko« na naslov: Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport, Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si. in na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mgts@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Prijava mora vsebovati:

• pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe, datum (dan, mesec, leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena.

Zaželeno je, da prijava vsebuje izpolnjen obrazec iz priloge ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.