Načelniki kot predstojniki organov morajo pri organizaciji dela upoštevati vrsto in naravo nalog organa, zato omejitev na 20 odstotkov zaposlenih uslužbencev za upravne enote ni potrebna. Upravne enote bodo zagotovile in prilagodile število zaposlenih glede na potrebe delovnega procesa ter potrebe strank, pri čemer morajo pri izvajanju del in nalog enako striktno kot doslej upoštevati vse druge ukrepe za zajezitev epidemije COVID-19.

Zaradi preprečevanja širjenja virusa COVID-19, na upravnih enotah se do preklica izvajajo naslednji ukrepi:

• za obisk upravnih enot, z namenom urejanja upravnih zadev, se morajo stranke praviloma predhodno naročiti bodisi po telefonu ali elektronsko, s posredovanjem naročila na e-naslov upravne enote, bodisi s posredovanjem naročila v obliki klasične pošte, kar še zlasti velja za velike upravne enote oziroma Upravno enoto Ljubljana;
• nenaročene stranke se sprejema zgolj v primeru urejanja nujnih zadev, katerih ureditev ni mogoče odložiti na kasnejši čas;
• v prostorih upravnih enot se morajo stranke gibati kontrolirano;
• število prisotnih strank oz. obiskovalcev v prostorih, hodnikih, predprostorih, avlah je ustrezno in prilagojeno varnemu poslovanju, je omejeno;
• plačilni promet (na primer plačilo upravne takse) se prioritetno izvaja z uporabo plačilnih ali kreditnih kartic (brezgotovinsko);
• obvezno je nošenje zaščitnih mask, spoštovanje primerne varnostne razdalje (najmanj 1.5 m),  razkuževanje rok;
• zadrževanje in zbiranje večjega števila oseb pred poslovno zgradbo je dovoljeno samo v skladu z veljavnimi odloki vlade in priporočili Nacionalnega inštituta za javno zdravje (NIJZ), glede na epidemiološko stanje na posameznem območju Slovenije;
• prihode in izhode iz upravne stavbe nadzira in usmerja varnostna služba in podobno.

Ostale podrobnosti tudi v Odloku o začasnih ukrepih za zmanjšanje tveganja okužbe in preprečevanje širjenja nalezljive bolezni COVID-19 v upravnih zadevah.