Služba za skupne in pravne zadeve

Služba za skupne in pravne zadeve zagotavlja organizacijske, kadrovske, finančne, pravne in administrativne pogoje za učinkovito, zakonito in nemoteno delovanje inšpektorata kot celote. S svojim delom predstavlja pomembno podporo vodstvu, inšpektorjem in drugim zaposlenim ter skrbi za usklajeno izvajanje skupnih nalog na ravni celotnega organa.

Na področju splošnih in organizacijskih zadev služba zagotavlja ustrezne pogoje in sredstva za delo zaposlenih. Skrbi za nabavo in vzdrževanje osnovnih sredstev, računalniške in druge delovne opreme, vozil, poslovnih prostorov, programske opreme ter osebne varovalne opreme.

Na kadrovskem področju izvaja naloge načrtovanja, zaposlovanja, razvoja in izobraževanja zaposlenih ter sodeluje pri postopkih napredovanja. Pripravlja kadrovske analize in strokovne podlage za kadrovske načrte, sodeluje pri pripravi delovnopravnih in organizacijskih aktov ter pripravlja podlage za odločanje o pravicah in obveznostih javnih uslužbencev.

Na področju finančnega poslovanja služba načrtuje in spremlja porabo proračunskih sredstev, pripravlja finančno dokumentacijo in zaključni račun ter skrbi za likvidnostno načrtovanje in izvajanje plačil. Izvaja postopke javnega naročanja, spremlja pogodbene obveznosti, obdeluje finančne dokumente ter vodi evidence osnovnih sredstev in sodeluje pri izvedbi letnega popisa.

Pomemben del dejavnosti predstavlja pravna pomoč in podpora, zlasti pri uporabi materialnih in procesnih predpisov v inšpekcijskih postopkih in postopkih o prekrških. Služba pripravlja pravna mnenja, predloge sistemskih rešitev in interne akte, spremlja zakonodajo ter sodeluje z ministrstvom in medresorskimi delovnimi skupinami pri pripravi zakonskih in podzakonskih predpisov.

Služba zagotavlja tudi enotno delovanje administracije na ravni celotnega inšpektorata ter skrbi za učinkovito in zakonito upravljanje dokumentov in dokumentarnega gradiva. To vključuje ustrezno evidentiranje, razvrščanje, hrambo in izločanje oziroma uničenje dokumentarnega gradiva v skladu z veljavnimi predpisi.

S celovitim izvajanjem nalog Službe za skupne in pravne zadeve omogoča, da se druge organizacijske enote inšpektorata osredotočajo na svoje temeljne strokovne in inšpekcijske naloge, hkrati pa zagotavlja enotno, gospodarno, zakonito in učinkovito poslovanje organa.