Služba za splošne zadeve in informatiko

V okviru pisarniškega poslovanja izvaja sprejem, evidentiranje, razvrščanje in klasificiranje vseh dokumentov in zadev, ki jih ministrstvo prejme ali ustvari pri svojem delu, strankam pa daje tudi splošne informacije o poslovanju ministrstva. Skrbi za urejanje tekočega dokumentarnega in arhivskega gradiva ter organizira in izvaja naloge odpreme, razdeljevanja pošte in drugih kurirskih storitev.

Organizira, vodi in nadzira opravila, povezana z vzdrževanjem ter varovanjem prostorov in opreme ministrstva. Načrtuje nabavo in vzdrževanje osnovnih sredstev, razen tistih s področja informacijske tehnologije, ter sodeluje pri izvajanju letnega popisa sredstev. Opravlja tudi naloge v zvezi z oskrbo in uporabo voznega parka v skladu z navodilom o uporabi in upravljanju službenih avtomobilov v ministrstvu ter z vodenjem ustreznih evidenc.

Na področju informatike skrbi za razvoj, standardizacijo in učinkovitost informacijske tehnologije ter za delovanje informacijskih sistemov, komunikacijskih povezav in strojne ter programske opreme. Pri tem sodeluje z organi v sestavi in drugimi državnimi organi, pripravlja in izvaja načrt informatizacije, upravlja področje stacionarne in mobilne telefonije ter zagotavlja nemoteno delovanje sistema za evidentiranje delovnega časa.

Zaposlenim na ministrstvu nudi pomoč pri uporabi aplikacij in računalniško podporo, skrbi za njihovo izobraževanje in praktično usposabljanje.