Pripravljalni sestanek, ki se ga udeležijo predstavniki predhodne predsedujoče države, aktualne predsedujoče države, dveh naslednjih predsedujočih držav in Evropske komisije, je namenjen predstavitvi programa in ciljev predsedujoče države v zvezi z aktivnostmi mreže EUPAN v skladu s sprejetim strateškim dokumentom EUPAN.