Bando per la posizione dell'impiegato amministrativo presso l'Ambasciata della Repubblica di Slovenia presso il Quirinale

Impiego e attribuzioni

Il presente bando disciplina la selezione di uno (1) posto impiegata/o amministrativa/o presso l'Ambasciata della Repubblica di Slovenia presso il Quirinale, per svolgere le seguenti mansioni:

• mansioni generali nell'ambito della Segreteria dell'Ambasciata;
• piccole traduzioni/corrispondenza e le mansioni di assistente di Funzionari e Addetti dell'Ambasciata;
• gestione dell'agenda giornaliera, con conferme/disdette della presenza a vari eventi, acquisizione informazioni logistiche per partecipazione a vari eventi, organizzazione di viaggi di lavoro, gestione visite di incontri di lavoro del Capo Missione, dei Funzionari e Addetti dell'Ambasciata;

ma dovendo anche sostituire l'altra segretaria durante la sua regolare assenza.

Il/la candidato/a selezionato/a eserciterà le sue funzioni presso la sede dell'Ambasciata della Repubblica di Slovenia presso il Quirinale che si trova a Via Salaria 222, 00198 Roma.

Retribuzione

Lo stipendio sarà come previsto per il livello A2 dal Contratto Collettivo nazionale per i dipendenti dell'Ambasciate, Consolati, Legazioni, Istituti Culturali ed Organismi Internazionali in Italia (CCNL), sul quale saranno applicate le detrazioni previdenziali e fiscali su redditi trattenuti alla fonte, obbligatori in base alla legislazione locale.

Regime contrattuale

Il presente processo selettivo non si configura come concorso pubblico, e il posto di lavoro come l'impiegata/o amministrativa/o non caratterizza carica pubblica o funzione pubblica.

I rapporti di lavoro saranno regolati dalla legislazione italiana sul lavoro.

La durata del contratto sarà a tempo determinato, per 12 mesi. È previsto un periodo di prova di 30 giorni del calendario.

L'impiegato/a assunto/a osserverà un carico orario di 36 ore settimanali e, eccezionalmente, potrà essere convocato/a per lavorare in situazioni di inderogabili necessità di servizio o emergenza.

Requisiti per l'iscrizione

I/Le candidati/e devono:

• avere più di 18 anni,
• avere un'istruzione superiore, almeno il diploma,
• avere un'ottima conoscenza della lingua italiana (italiano come lingua madre oppure formazione ottenuta in Italia/italiano); conoscenza della lingua slovena e di altre lingue (inglese, francese) sarà un vantaggio,
• trovarsi in situazione regolare di residenza in Italia,
• avere comprovata esperienza, di almeno 1 anno, nelle funzioni previste del Bando, l'esperienza in Ambasciata, Consolato, Organismi Internazionali sarà un vantaggio,
• avere buona conoscenza del programma MS Office,
• avere capacità organizzative e capacità di lavorare con le persone,
• non avere carichi pendenti e precedenti penali.

Modalita d'iscrizione

Gli interessati a candidarsi dovranno presentare all'indirizzo elettronico sloembassy.rome@gov.si oppure tramite posta normale all'indirizzo dell'Ambasciata, Via Salaria 222, 00198 Roma, ponendo come oggetto "Bando per la posizione dell'impiegato amministrativo" entro il 27 maggio 2025 la documentazione di seguito elencata:

Curriculum vitae dettagliato e, qualora in possesso, attestato di esperienza fornito da un precedente datore di lavoro,

• attestato del grado di scolarità,
• dichiarazione sostitutiva del certificato generale del casellario giudiziale e dei carichi penali pendenti,
• una lettera di presentazione o raccomandazione di persone/aziende,
• attestato di situazione regolare di residenza (in caso dei cittadini non-EU) in Italia o prova della cittadinanza italiana.

Concluso il processo selettivo, il/la candidato/a selezionato/a dovrà presentare i seguenti documenti:

• certificato generale negativo dei carichi pendenti e del casellario giudiziale,
• certificato di nascita sul modulo plurilingue,
• certificato di residenza o dimora temporanea.

Il/la candidato/a selezionato/a sarà sottoposto/a al controllo di sicurezza ai sensi dell'Art. 16 della Legge sugli Affari Esteri della Repubblica di Slovenia. In caso che nel corso del predetto controllo dovesse emergere un impedimento, il contratto di lavoro non potrà essere stipulato.

Non sarà accettata la documentazione inoltrata dopo la scadenza o in forma incompleta. Saranno idonei solo i candidati che presenteranno tutta la documentazione richiesta al punto 5.

Eventuali richieste di chiarimenti dovranno essere inviate all'indirizzo elettronico sloembassy.rome@gov.si oppure per le vie brevi al +390645431160.

Risultato

Dopo il processo di selezione (analisi del curriculum vitae e degli altri documenti richiesti, colloquio orale o/e prove scritte) i candidati saranno informati della selezione per iscritto.

L'assunzione del/la candidato/a selezionato/a sarà effettuata non appena espletate le procedure e presentata la documentazione necessaria per la sua ammissione.

Il/la candidato/a che rilasci dichiarazione falsa o inesatta, o che non soddisfi le condizioni richieste in questo bando, potrà essere squalificato in qualsiasi momento.