Stellenausschreibung

Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst:

• administrative und technische Tätigkeiten am Empfang der Botschaft,

• Überwachung des Haupteingangs der Botschaftsräume sowie Führung des Besucherverzeichnisses (Ein- und Ausgänge von Besuchern und sonstigen Personen),

• Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Kunden sowie Erteilung von Informationen,

• Erteilung grundlegender telefonischer Auskünfte,

• Annahme, Verteilung und Versand der Postsendungen der Botschaft,

• Annahme und Lagerung von Büromaterial und sonstigem Material für die Botschaft und die Residenz,

• Koordination von Wartungsarbeiten an technischen Einrichtungen der Botschaft sowie Kommunikation mit der Hausverwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs,

• tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst der Botschaft,

• Unterstützung bei der Gästebewirtung sowie Sorge für die Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten der Botschaft,

• Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen, die von der Botschaft und vom Slowenischen Kultur- und Informationszentrum SKICA Berlin organisiert oder mitorganisiert werden,

• einfache Vertretung abwesender lokal beschäftigter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Botschaft,

• Ausführung sonstiger Aufgaben nach Anweisung der Leitung.

Kompetenzen und Erfahrungen:

Wir laden Bewerberinnen und Bewerber ein, die Freude an den genannten Aufgaben haben, gerne Teil des Teams der Botschaft werden möchten und über folgende Kompetenzen, Kenntnisse bzw. Voraussetzungen verfügen:

• abgeschlossene mindestens fachbezogene mittlere Ausbildung oder allgemeinbildendes Gymnasium,

• sehr gute Kenntnisse der slowenischen und deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse,

• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Menschen,

• organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur Arbeit im Team und unter Zeitdruck,

• gute Computerkenntnisse (MS Office, E-Mail-Kommunikation, Internet und soziale Netzwerke).

Voraussetzungen für die Ausübung der Tätigkeit:

• geregelter Aufenthaltsstatus in Deutschland bzw. Berlin,

• keine rechtskräftige Verurteilung wegen einer vorsätzlichen Straftat, die von Amts wegen verfolgt wird, und keine Verurteilung zu einer unbedingten Freiheitsstrafe von mehr als sechs Monaten,

• keine rechtskräftige Anklage wegen einer vorsätzlichen Straftat, die von Amts wegen verfolgt wird,

• persönliche Eignung für die Tätigkeit an der Botschaft.

Die Bewerbung muss enthalten:

• einen Lebenslauf in slowenischer Sprache mit Angaben zu erworbenen Kenntnissen und Fähigkeiten, einschließlich Sprachkenntnissen,

• Nachweise über die geforderte Qualifikation,

• eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Botschaft wird eine Auswahl unter den eingegangenen Bewerbungen treffen und mit der ausgewählten Kandidatin bzw. dem ausgewählten Kandidaten ein auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit einer dreimonatigen Probezeit eingehen.

Die Tätigkeit wird am Sitz der Botschaft der Republik Slowenien in Berlin ausgeübt.

Der Arbeitsbeginn ist unmittelbar nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und erfolgreich durchgeführter Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Gesetz über auswärtige Angelegenheiten möglich.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens 21. Juli 2025 per E-Mail an die Botschaft zu senden: sloembassy.berlin@gov.si.

Die Bewerbung muss einen Lebenslauf in slowenischer Sprache, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke dieses Auswahlverfahrens sowie Nachweise über die Ausbildung und Sprachkenntnisse enthalten.