Das Generalkonsulat der Republik Slowenien in München sucht einen neuen Mitarbeiter*in (m/w/d)

Aufgaben:

• Führung des Finanzwesens des Generalkonsulats (nach vorheriger Schulung),
• Führung von Aufzeichnungen,
• administrative Vorbereitung von Personalunterlagen,
• Organisation und Durchführung administrativer Verfahren im Konsularbereich,
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails (Stellenvertretung),
• Führung des Kalenders für konsularische Kundentermine (Stellenvertretung),
• Verwaltung von Dokumentation und Archiv,
• Erstellung von Berichten und Protokollen,
• Übersetzung kürzerer Texte in slowenischer und deutscher Sprache,
• Erstellung und Bearbeitung von Inhalten für die sozialen Medien und die Website des Generalkonsulats,
• Medienbeobachtung in Bayern und Baden-Württemberg sowie Verfassen von Berichten.

Voraussetzungen:

• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der slowenischen, deutschen und englischen Sprache,
• hervorragende kommunikative Fähigkeiten,
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Programme (Word, Excel), E-Mail und Kalenderfunktionen,
• wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der administrativen Vorgangsabwicklung,
• wünschenswert sind Kenntnisse des slowenischen Kulturerbes in Deutschland,
• wünschenswert ist ein Hochschulabschluss,
• ein aktuelles Führungszeugnis (Nachweis der Straffreiheit) ist erforderlich.

Von dem/der Bewerber*in (m/w/d) erwarten wir:

• ein gepflegtes Auftreten am Arbeitsplatz,
• Pünktlichkeit,
• Eigeninitiative und Produktivität,
• Flexibilität,
• Teamfähigkeit,
• organisatorische Fähigkeiten.

Arbeitsbeginn:

• vorzugsweise am 1. Oktober 2025 oder so bald wie möglich nach Vereinbarung,
• vor der Anstellung ist eine obligatorische Sicherheitsüberprüfung durchzuführen, zu der eine Einwilligung erforderlich ist,
• vor der Anstellung ist eine Schulung für das Programm MFERAC im Außenministerium zu absolvieren,
• Anstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit flexiblem Arbeitszeitmodell,
• befristetes Arbeitsverhältnis für ein Jahr mit einer dreimonatigen Probezeit, mit Möglichkeit auf Verlängerung.

Interessierte Bewerber*innen werden gebeten, ihre Bewerbung bzw. ein Motivationsschreiben in slowenischer Sprache (max. 1 Seite) sowie einen Lebenslauf (max. 2 Seiten) per E-Mail an das Generalkonsulat der Republik Slowenien in München zu senden: sloconsulate.munich@gov.si mit Betreff: Bewerbung.

Bewerbungsfrist: 15.08.2025. Mit ausgewählten Bewerber*innen wird voraussichtlich im August 2025 ein Vorstellungsgespräch geführt.