Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Studium an einer Universität bzw. Hochschule (evtl. Diplomand:in);
• Personen mit Berufserfahrungen an ähnlichen Arbeitsplätzen werden bevorzugt;
• Sehr gute Slowenisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Aufenthaltstitel und Hauptwohnsitz in der Republik Österreich;
• Gute Kenntnisse von MS-Office (Word und Excel), sozialen Medien (Facebook, Twitter) und Onlinekenntnisse;
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Ordentlichkeit.

Aufgabenbereiche:

• Administrative, technische und protokollarischen Aufgaben;
• Vorbereitung von Schreiben und anderer Korrespondenz in slowenischer/deutscher Sprache;
• Durchführung administrativer und organisationstechnischer Aufgaben im Rahmen von protokollarischen Veranstaltungen;
• Erledigung von anderen Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten.

Bewerbungsunterlagen:

• Nachweise über Erfüllung der angeforderten Ausbildung, aus denen der höchste Abschluss, das Jahr und die Einrichtung hervorgehen, an der die Ausbildung absolviert wurde;
• Beschreibung der Arbeitserfahrung;
• Nachweis über einen Aufenthaltstitel sowie Hauptwohnsitz in der Republik Österreich (Meldezettel);
• Lebenslauf (Europass) mit einer Beschreibung der formellen Ausbildung sowie andere erworbene Fähigkeiten und Kenntnisse;
• Motivationsschreiben in slowenischer und deutscher Sprache.

Schriftliche Bewerbungen mit Nachweisen über Erfüllung der Voraussetzungen und Beschreibung der bisherigen Berufserfahrung übermitteln Sie bis zum einschließlich 2. Dezember 2022 per E-Mail an: barbara.engelsberger@gov.si. 

Nicht rechtzeitig übermittelte und unvollständige Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. 

Die Auswahlkommission wird über die Qualifikationen der Bewerber:innen im Auswahlverfahren auf der Grundlage der Bewerbungsunterlagen, Nachweisen, Referenzen sowie anhand persönlicher Bewerbungsgespräche entscheiden. Bei der Auswahl werden Bewerber:innen mit guten Slowenisch- und Deutschkenntnissen bevorzugt. Bewerber:innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zum weiteren Gespräch bzw. Interview eingeladen. Über die Auswahl werden die Bewerber:innen schriftlich verständigt. 

Mit dem ausgewählten Kandidaten wird ein befristetes Arbeitsverhältnis im Ausmaß von 12 Monaten, Vollzeit (40 Std./Woche), mit der Möglichkeit einer Verlängerung sowie einer 3-monatigen Probezeit abgeschlossen. Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: Februar 2022.