Administrator VI v Sekretariatu (1204) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, z delovnim časom 40 ur na teden in šest mesečnim poskusnim delom.

Izhodiščni plačni razred prostega delovnega mesta "Administrator VI" (s šifro 1204) je 9. plačni razred oziroma osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestive znaša 1.602,70 eur bruto, pri čemer se pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju. Na dan priprave tega razpisa znaša osnovna plača 1.561,02 eur bruto.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:

• izobrazba: - višja strokovna izobrazba,
• najmanj šest (6) mesecev delovnih izkušenj,
• znanje uradnega (slovenskega) jezika.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• opravljanje strojepisnih in administrativno tehničnih nalog,
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• skrb za razporejanje pošte,
• zbiranje, urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov,
• vodenje evidenc in drugih baz podatkov,
• skrb za evidenco delovnega časa za posamezne notranje organizacijske enote,
• izvajanje nalog vezanih na plačljive in neplačljive tiskovine,
• izvajanje nalog nabave pisarniškega in drugega materiala, za potrebe organa,
• izvajanje nalog skrbnika spletne strani in internega e-portala,
• skrb za interni pretok informacij,
• komunikacija s strankami in uslužbenci,
• sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje splošnih informacij,
• načrtovanje in usklajevanje sestankov,
• organizacija službenih poti,
• vodenje evidence uporabe pečatov in žigov,
• opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem,
• skrb za urejenost, funkcionalnost in varnost uradnih prostorov ter sodelovanje z izvajalci,
• opravljanje upravnih opravil, ki jih v skladu s predpisi lahko opravljajo strokovno-tehnični uslužbenci,
• upravljanje in posodabljanje elektronskih in fizičnih kontaktnih evidenc in adresarjev,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto Administrator VI« (s šifro 1204) v Sekretariatu na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku osmih dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »gov.si« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/).

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.