Veleposlaništvo Republike Slovenije na Dunaju objavlja prosto delovno mesto asistenta veleposlanika

Pogoji za opravljanje dela:

• najmanj zaključena I. stopnja bolonjskega študija (eventualno status absolventa);
• zaželene delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu;
• znanje slovenskega, nemškega in angleškega jezika;
• urejen status in stalni naslov bivanja v Republiki Avstriji;
• poznavanje računalniških programov MS Office (Word in Excel), spletnih okolij in družbenih orodji (Facebook, Twitter);
• natančnost, zanesljivost, samoiniciativnost, sposobnost skupinskega dela, komunikativnost, urejenost.

Delovno področje:

• opravljanje administrativnih, tehničnih, protokolarnih nalog v pisarni veleposlanika;
• priprava dopisov in ostale korespondence v slovenskem/nemškem/angleškem jeziku;
• izvajanje administrativnih in organizacijsko tehničnih opravil pri izvedbi protokolarnih dogodkov;
• opravljanje drugih del po navodilu vodje.

Prijava mora vsebovati:

• dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katerih mora biti razvidna stopnja izobrazbe, leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
• opis delovnih izkušenj;
• dokazilo o urejenem stalnem prebivališču v Republiki Avstriji (Meldezettel);
• življenjepis (Europass) z opisom formalne izobrazbe ter navedbo drugih pridobljenih znanj in veščin;
• motivacijsko pismo v slovenskem in nemškem jeziku.

Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom dosedanjih delovnih izkušenj je potrebno posredovati do vključno 2. decembra 2022, po elektronski pošti na naslov barbara.engelsberger@gov.si.

Nepravočasne in nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. 

Razpisna komisija bo v izbirnem postopku presojala usposobljenost kandidatov na podlagi predstavitev v vlogi, dokazil, referenc ter osebnih razgovorov. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z dobrim znanjem slovenskega in nemškega jezika. Kandidati izbrani v ožji izbor bodo povabljeni na dodaten pogovor oz. intervju. Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 12 mesecev s polnim delovnim časom (40 ur/teden) z možnostjo podaljšanja ter trimesečnim poizkusnim delom.

Predviden nastop dela: februar 2022.V razpisu veleposlaništva smo uporabili izraze zapisane v moški slovnični obliki, ki so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.