Preteklost na dosegu klika! || The past is just a click away je tudi v letu 2019 bil slogan, ki je družil obiskovalce že četrte mednarodne konference projekta vzpostavitve slovenskega elektronskega arhiva.

Projekt vzpostavitve slovenskega javnega elektronskega arhiva, katerega kratice e-ARH.si so po štirih letih že dobro poznane, financirata Evropski socialni sklad in Vlada Republike Slovenije, pri njem sodeluje celotna slovenska javna arhivska služba. Konferenčni prostori Austria Trend Hotela v Ljubljani so tako 20. in 21. novembra postali »dom« arhivistov, arhivarjev in zainteresirane javnosti iz vse Slovenije in tudi tujine. Obiskovalci mednarodne konference, ki je v slovenski arhivski javnosti postala že tradicionalna, so se seznanili z napredkom projekta e-ARH.si in izzivi, s katerimi se različni udeleženci na področju e-storitev in e-arhiviranja srečujejo danes in s katerimi se bodo srečevali v bližnji prihodnosti. Digitalizacija arhivskega dela in doba hibridnega nastajanja dokumentarnega ter arhivskega gradiva v fizičnem in virtualnem svetu prinašata številne izzive za ustvarjalce gradiva, arhive, dolgoročne upravljavce, njegove varuhe ter uporabnike. Tudi koncept same izvedbe četrte mednarodne konference projekta e-ARH.si je tako bil izoblikovan po tem ključu in je sledil konceptu odprtega arhivskega informacijskega sistema (OAIS). Vsebine konference, predstavitve dobrih praks in rešitev so tako bile naravnane na vse tri temeljne udeležence – ustvarjalce, upravljavce in uporabnike arhivskega gradiva.

V okviru tokratne konference se je predstavilo 22 predavateljic in predavateljev. Poudarjali smo pomen sodelovanja in stike med različnimi deležniki, ki nastopajo v življenjskem krogu dokumentov. Prav zato smo te deležnike združili tudi na okrogli mizi o izzivih e-arhiviranja, s katerimi se bomo soočali v prihodnjih letih.

Uvodna predavanja

• Miha ŠKERLAVAJ Ekonomska fakulteta, Univerza v Ljubljani: Pomen managementa inovativnosti in sodobne metode dela z inovacijami; Kako se novih inovacij loteva Marvel? (Innovation management and modern methods of working with innovation; How does Marvel manage innovation?)
• Tatjana HAJTNIK vodja projekta e-ARH.si: ESS 2016 – 2020: Prva generacija slovenskega elektronskega arhiva za ustvarjalce, arhive in končne uporabnike (The first generation of the Slovene electronic archives for creators, archival institutions and users)

Ustvarjalci in predaja arhivskega gradiva (#rešitve za ustvarjalce gradiva)

• Aleksandra MRDAVŠIČ, Arhiv Republike Slovenije: Izzivi pri upravljanju digitalnega arhivskega gradiva pri ustvarjalcih in njegovem izročanju v e-arhiv (Challenges of managing digital archival records at creators and their ingest to the digital archives)
• mag. Aida ŠKORO BABIĆ, Arhiv Republike Slovenije: Kako vam delavnice v organizaciji slovenskih arhivov lahko pomagajo pri vzpostavitvi sistema e-hrambe? (Creating a system of e-storage with the help of workshops organized by Slovene archival institutions)
• Tatjana HAJTNIK, Arhiv Republike Slovenije: Kakšne novosti prinaša novi Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah? (Novelties of the new Regulation on Uniform Technological Requirements)
• Anne AUNE, Norveški državni arhiv: The social media. Project in the National Archives of Norway. Arrangements, objections, obstacles (Družbeni mediji. Projekt Norveškega državnega arhiva. Ureditve, pomisleki, ovire)
• Bojan KOSI, RTV Slovenija: Digitizacija in dolgoročna hramba zvočnih zapisov na RTV Slovenija (Digitization and long-term storage of sound records at RTV Slovenia)
• Jože GLAVIČ, Zgodovinski arhiv Ljubljana, Bojan VERBIČ, Državni zbor; Maja FERLE, Noema Cooperating d.o.o.; Damjan LINDENTAL, Zgodovinski arhiv na Ptuju: Prikaz priprave in prevzema digitalnega arhivskega gradiva s pomočjo programskih orodij, razvitih v projektu – Urejevalnik SIP 2.0e (SIP 2.0 Editor – Presentation of the preparation and ingest of digital archival records)

Arhivi in ohranjanje kulturne dediščine v digitalni obliki (#rešitve za hrambo gradiva)

• Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv Maribor: Izzivi pri hrambi digitalnega arhivskega gradiva v arhivih (Challenges of archiving digital archival records)
• Tine ZAVRŠNIK, Arhiv Republike Slovenije: Infrastrukturni izzivi pri vzpostavitvi e-ARH.si (Infrastructural challenges of establishing the e-ARH.si)
• Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv Maribor: Ustvarjanje enotne slovenske baze arhivskega gradiva (Creating a united Slovene archival records’ database)

• Martin RECHTORIK, Državni arhiv Republike Češke: Click on print button, conversions between analogue and electronic forms in Czech eGovernment (Pritisk na gumb za tiskanje, konverzije med analognimi in elektronskimi oblikami v češki eVladi)

Dostopnost arhivskega gradiva v digitalni obliki (#rešitve za dostop do gradiva)

• Gregor JENUŠ, Arhiv Republike Slovenije: Izzivi pri zagotavljanju dostopnosti in uporabe arhivskega gradiva v arhivih – pogled arhivov (Challenges of providing access and use of archival records in archival institutions)
• Dan PODJED, Znanstvenoraziskovalni center SAZU: Dostop do zasebnih podatkov kot temelj digitalnega totalitarizma (Access to personal data as a cornerstone of digital totalitarianism)
• Žiga KONCILIJA, Vanja RUPNIK, Arhiv Republike Slovenije; David OREŠIČ, Boštjan PRAZNIK,Comtrade d. o. o.: Prikaz nadaljnje uporabe prevzetega digitalnega arhivskega gradiva s pomočjo programskih orodij, razvitih v projektu – Virtualna arhivska čitalnica (Presentation of access to ingested digital archival records with the use of in-project developed software – Virtual reading room)
• Vladimir TOROV, Ministrstvo za pravosodje: Slovenski digitalni filmski arhiv (Slovene digital film archives)
• Primož TANKO, dr. Tatjana HAJTNIK, Arhiv Republike Slovenije: Digitizacija arhivskega gradiva, zakaj to ni in ne bo dostopno v javnem računalniškem oblaku? (Digitization of archival records: Why they aren’t and won’t be accessible in the public cloud?)
• Antun SMERDEL, Mojca KOSI, Arhiv Republike Slovenije: Prilagajanje arhivskega gradiva za dostopnost ranljivim skupinam (Adjusting archival records for the disabled)
• Kristina VALENČIČ, Ministrstvo za javno upravo: Centralni informacijski sistem KRPAN za upravljanje dokumentarnega gradiva v državni upravi (Central information system KRPAN for the management of records in the public administration)

Okrogla miza

• Slovenski e-arhiv: izzivi in dileme v fazi razvoja prve generacije in predlogi za drugo generacijo slovenskega e-arhiva e-ARH.si (Slovene e-archives: challenges and dilemmas in the development of the first generation and suggestions for the second generation of the Slovene e-archives e-ARH.si)