Scambio di fatture elettroniche con gli utilizzatori dei bilanci
Fattura elettronica
Una fattura elettronica è una fattura per un servizio fornito o per le merci consegnate, emessa in formato elettronico in conformità con le condizioni tecniche e di altro tipo stabilite con apposite norme, ed è equivalente a una fattura in formato cartaceo. Il nome comune di fattura elettronica viene utilizzato per indicare i documenti contabili che contengono registrazioni di eventi aziendali sulla base delle quali cambiano attività o passività, ricavi o costi, indipendentemente da come vengono chiamati (fattura, nota di credito, nota di addebito, fattura di acconto, richiesta di pagamento).
Contenuto della fattura elettronica
La fattura elettronica è costituita dai seguenti documenti:
- Busta della fattura elettronica, Schemi della busta ICL (documento in struttura xml destinato a convogliare la fattura elettronica).
- E-SLOG (forma standardizzata della fattura elettronica in struttura xml).
- Allegati facoltativi (ad esempio la visualizzazione della fattura elettronica in formato PDF).
Punto unico di ingresso e uscita per lo scambio delle fatture elettroniche
Il punto unico di ingresso o di uscita per lo scambio di fatture elettroniche emesse e ricevute dagli utenti del budget è l’Amministrazione della RS per i pagamenti pubblici. Le fatture elettroniche possono essere ricevute ed emesse dagli utenti del budget solo tramite l’Amministrazione per i pagamenti pubblici. Tutti coloro che operano con utilizzatori dei bilanci devono inviare fatture elettroniche per i beni e i servizi forniti.