Sodelavec (m/ž) v recepciji

Veleposlaništvo Republike Slovenije v Berlinu išče novega sodelavca ali sodelavko za opravljanje delovnih nalog receptorja.

Receptor bo opravljal predvsem naslednje naloge:

• sprejem in spremljanje obiskovalcev veleposlaništva in SKICA Berlin,
• nadzor nad vhodi v prostore veleposlaništva in SKICA Berlin,
• vodenje evidence obiskovalcev veleposlaništva in SKICA Berlin,
• sprejem telefonskih klicev veleposlaništva,
• dajanje osnovnih informacij telefonskim klicateljem,
• podajanje osnovnih konzularnih informacij,
• sprejemanje in prevzem poštnih pošiljk,
• priprava poštnih pošiljk za odpremo,
• pomoč pri spremljanju varnostne situacije in pri oblikovanju morebitnih predlogov ukrepov za zagotavljanje varnosti veleposlaništva,
• v sodelovanju z diplomatom, pristojnim za varnost, komunikacija z lokalnimi varnostnimi organi in službo za varovanje,
• v sodelovanju s pristojnim diplomatom skrb za zagotavljanje informacijsko-tehničnih pogojev delovanja veleposlaništva,

Pričakujemo:

• najmanj zaključeno srednješolsko izobrazbo, zaželena je univerzitetna izobrazba
• ustno in pisno znanje nemškega jezika vsaj ravni B2, znanje slovenskega jezika in drugih tujih jezikov je prednost,
• potrdilo o nekaznovanosti in soglasje k varnostnemu preverjanju,
• dobro poznavanje programov Microsoft Office,
• druga IT znanja,
• odlične komunikacijske veščine,
• pripravljenost za samostojno delo in konstruktivno sodelovanje v timu,
• zaželene so izkušnje z receptorskim in administrativnim delom,
• zaželene so izkušnje z opravljanjem nalog s področja varovanja,
• zaželene izkušnje na področju stikov s strankami,
• rezidentstvo Zvezne republike Nemčije.

Nudimo:

• zaposlitev za določen čas enega leta z možnostjo podaljšanja zaposlitve,
• 40-urni tedenski delovnik.

Novi sodelavec bo delo opravljal v poslovnih prostorih veleposlaništva in bo z delom začel čimprej po uspešno zaključenem varnostnem preverjanju.

Vse zainteresirane prosimo, da prijavo/motivacijsko pismo (največ ena A4 stran) in življenjepis (največ dve A4 strani) v slovenskem ali nemškem jeziku posredujejo na elektronski naslov veleposlaništva sloembassy.berlin@gov.si pod zadevo: Prijava na razpis za delovno mesto. 

Prijave zbiramo do petka, 17. marca 2023.

Dodatne informacije zainteresirani kandidati lahko pridobijo na elektronskem naslovu sloembassy.berlin@gov.si.

S kandidati, ki se bodo uvrstili v ožji izbor, bomo opravili pogovor predvidoma v drugi polovici marca 2023.