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Stellenausschreibung an der Botschaft der Republik Slowenien in Wien

Die Botschaft der Republik Slowenien in Wien schreibt eine offene Arbeitsstelle für die Position »Assistent der Botschaft« aus

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes Studium an einer Universität bzw. Hochschule (evtl. Absolvent:in);
  • Personen mit Berufserfahrungen an ähnlichen Arbeitsplätzen werden bevorzugt;
  • Sehr gute Slowenisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse;
  • Aufenthaltstitel und Hauptwohnsitz in der Republik Österreich;
  • Gute Kenntnisse von MS-Office (Word und Excel), sozialen Medien (Facebook, Twitter, usw.) und Onlinekenntnisse;
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Ordentlichkeit.

Aufgabenbereiche:

  • Administrative, technische und protokollarischen Aufgaben;
  • Vorbereitung von Schreiben, Übersetzungen und anderer Korrespondenz in slowenischer/deutscher/englischer Sprache;
  • Durchführung administrativer und organisationstechnischer Aufgaben im Rahmen protokollarischer Veranstaltungen;
  • Erledigung von anderen Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten.

Bewerbungsunterlagen:

  • Nachweise über Erfüllung der angeforderten Ausbildung, aus denen der höchste Abschluss, das Jahr und die Einrichtung hervorgehen, an der das Studium absolviert wurde;
  • Beschreibung der Arbeitserfahrung;
  • Anmeldebescheinigung sowie Nachweis über einen Hauptwohnsitz in der Republik Österreich (Meldezettel);
  • Lebenslauf (Europass) mit einer Beschreibung der formellen Ausbildung sowie andere erworbene Fähigkeiten und Kenntnisse;
  • Motivationsschreiben in slowenischer und deutscher Sprache.


Schriftliche Bewerbungen mit Nachweisen über Erfüllung der Voraussetzungen und Beschreibung der bisherigen Berufserfahrung übermitteln Sie bis zum einschließlich 25. Mai 2023, per E-Mail an: barbara.engelsberger@gov.si.

Nicht rechtzeitig übermittelte und unvollständige Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Die Auswahlkommission wird über die Qualifikationen der Bewerber:innen im Auswahlverfahren auf der Grundlage der Bewerbungsunterlagen, Nachweisen, Referenzen sowie anhand persönlicher Bewerbungsgespräche entscheiden. Bei der Auswahl werden Bewerber:innen mit guten Slowenisch- und Deutschkenntnissen bevorzugt. Bewerber:innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zum weiteren Gespräch bzw. Interview eingeladen. Über die Auswahl werden die Bewerber:innen schriftlich verständigt.

Mit dem ausgewählten Kandidaten wird ein befristetes Arbeitsverhältnis im Ausmaß von 12 Monaten, Vollzeit (40 Std./Woche), mit der Möglichkeit einer Verlängerung sowie einer 3-monatigen Probezeit abgeschlossen. Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: Juli 2023.